Quá trình đào tạo là tập hợp một chuỗi các hoạt động nghiệp
vụ theo thời gian, liên quan đến tất cả các bộ phận chức năng trong nhà trường
trên nền một hệ cơ sở dữ liệu thống nhất.
Quy trình quản lý như sau:
Lập
các chương trình đào tạo theo chỉ tiêu tuyển sinh của nhà trường, các chương
trình đào tạo này do các khoa đào tạo trong trường làm
Khi
sinh viên trúng tuyển vào trường, nhà trường phân bổ sinh viên vào các lớp sinh
hoạt theo từng ngành mà sinh viên trúng tuyển
Tạo
mã số sinh viên theo quy định cho từng sinh viên. Mỗi sinh viên sẽ dùng mã số
sinh viên này truy cập vào website để xem thông tin cá nhân.
Trước
mỗi học kỳ, phòng đào tạo sẽ lập kế hoạch tổ chức học tập, mở các lớp học theo
đúng kế hoạch, lập thời khóa biểu cho các lớp học phần này.
Sau
đó tổ chức sinh viên đăng ký học phần
Khi
kết thúc đăng ký học phần, kiểm tra lại số lượng lớp, nếu lớp nào có số lượng
sinh viên đăng ký học ít quá, không đủ mở lớp thì hủy lớp học phần đó. Sau đó
gửi thời khóa biểu chính thức cho giảng viên đứng lớp.
Đối với các sinh viên được miễn giảm học phí, thì tiến hành
đánh dấu vào phần miễn giảm học phí để không thu học phí các sinh viên này.
Tiến hành thu học phí cho sinh viên (có thể liên kết với ngân
hàng để chuyển khoản học phí, sau đó cập nhật học phí từ file excel dữ liệu thu
học phí mà ngân hàng đã gửi về).
Sau
khi kết thúc nộp học phí, thì tiến hành in danh sách thi cho các lớp học phần: danh sách
kiểm tra giữa kỳ, bài tập, cuối kỳ.
Nhập điểm: Phòng đào tạo sẽ nhập điểm cho tất cả các khoa;
đồng thời khoa giảng dạy lớp học phần nào sẽ nhập điểm cho lớp học phần đó; khi
nhập điểm đồng thời tiến hành đối chiếu so sánh điểm do khoa và phòng đào tạo
nhập xem có lệch điểm không.
Khi
đã có đầy đủ điểm của các lớp học phần thì tiến hành cho sinh viên phúc khảo
học phần, và nhập điểm phúc khảo vào trong chương trình.
Khi
kết thúc một học kỳ thì tính kết quả học tập cho sinh viên các lớp, dựa trên
kết quả học tập này để tiến hành xét học bổng, xét lưu ban lên lớp.
Đối
với các sinh viên cuối khóa, thì tiến hành xét nhận đồ án tốt nghiệp.
Khi
sinh viên đã hoàn thành xong đồ án tốt nghiệp thì xét tốt nghiệp và in giấy
chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cùng với các quyết định tốt nghiệp cho sinh
viên.
Đối với sinh viên chưa tốt nghiệp, có thể lập các loại bảng
điểm: bảng điểm quá trình học tập, bảng điểm học tập chỉ định trong khoảng thời
gian, bảng điểm tích lũy cả quá trình hoặc trong khoảng thời gian. Đối với sinh
viên đã tốt nghiệp, có thể lập bảng điểm tổng kết toàn khóa học.
Những sinh viên đã tốt
nghiệp, hay ngừng học, thôi học sẽ được lưu trữ trong hồ sơ lưu trữ. Trường Đại học Bách khoa - Đại học Đà Nẵng |